Считаем что напоминание о какой то задаче должно отражаться в календаре пользователя. Так же по идее должна быть возможность устанавливать напоминания о задачах из календаря. Календарь по сути является тем местом где сотрудник планирует свое время. А напоминание к задаче, составленное без оглядки на свободное время или загруженность, мало эффективно, если сотрудник занят чем то важным в это время.