При добавлении отсутствия для сотрудников требуется добавление документа об отсутствии (заявление, служебная записка и пр.).
Данные документы должны складываться в отдельную папку в Битрикс24.Диск (например, "Отсутствия";), с соответствующим названиями. Например: Иванов_Иван_7.05.15_14.05.15.jpg, где 7.05.15_14.05.15 - дата отсутствия.
Возможно, сделать как-то по другому, но идея, я надеюсь, понятна.
Если нужен именно документ, можно добавить свое поле типа файл и загружать в него документы.