Организация единых для компании шаблонов задач с разграничением доступа

Рейтинг: 2.8055  
На голосовании
Предложил Каплич Алла 17.11.2015 10:22:39

Организация единых для компании шаблонов задач с разграничением доступа

Cделать созданный шаблон задачи открытым для других участников, разграничив доступ к шаблонам по аналогии с бизнес-процессами.

Суть: для заказов на оформление отдельных документов в бухгалтерию, отдел кадров, заявок на подбор сотрудников нет необходимости в согласованиях, достаточно задачи в данное подразделение, поэтому написание бизнес-процессов избыточно и не целесообразно.
Однако каждая заявка имеет утвержденную форму, содержащую ряд исходных данных для выполнения заказа, которые необходимо включить в шаблон задачи. Эти шаблоны задач должны быть доступны разным сотрудникам в зависимости от вида обращения (одни шаблоны - только руководителям, другие - всем участникам корпоративного портала).

Сейчас при формировании шаблона он отражается только в списке шаблонов автора.
Необходимо сделать открытыми и для других сотрудников, но разделить доступ, чтобы у каждого отражались только те шаблоны задач, которые используются в его работе; шаблоны к задачам, которые он правомочен ставить, т.к. общий список шаблонов задач очень большой.

Либо, как вариант, сделать возможным импорт/экспорт шаблона задач, чтобы можно было установить другим пользователям уже разработанный одним из участников портала готовый шаблон.