Предлагаю реализовать следующее. График отсутствий необходимо чтобы соотносился с функционалом календаря и задачами. Чтобы если человека нет по графику отсутствий (вариант статуса отсутствия, что совсем недоступен для планирования, например это сценарий отпуск или больничный), то его и нельзя было бы пригласить на встречу в календаре или задать ему выполнение задачи! Тоесть такой сотрудник должен быть недоступен в системе для выбора в этих разделах!